ENCOMM1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η ENCOMM Ι.Κ.Ε. («ENCOMM», «εμείς»), με διακριτικό τίτλο ENCOMM Tensor Intelligence και καταχωρισμένη έδρα Εθνικής Αντιστάσεως 18, Θεσσαλονίκη 551 33, Ελλάδα. Αριθμός Γ.Ε.ΜΗ.: 189303806000. Α.Φ.Μ.: 803095422.
Για θέματα απορρήτου ή άσκηση δικαιωμάτων επικοινωνήστε στο info@encomm.ai με θέμα «Αίτημα Απορρήτου», ώστε το αίτημα να προωθηθεί σωστά.
2. Πεδίο εφαρμογής
Η παρούσα πολιτική αφορά την εταιρική ιστοσελίδα encomm.ai και τις επικοινωνίες που ξεκινούν μέσω των στοιχείων επικοινωνίας της. Δεν καλύπτει ανεξάρτητους ιστότοπους τρίτων, όπως NutriVue, Dentora, GitHub ή το μητρώο Elevate Greece, οι οποίοι δημοσιεύουν τις δικές τους πολιτικές.
3. Δεδομένα που μπορεί να συλλέγουμε
Μην αποστέλλετε ειδικές κατηγορίες ή ιδιαίτερα εμπιστευτικά προσωπικά δεδομένα μέσω της γενικής επικοινωνίας, εκτός αν είναι απολύτως αναγκαίο και έχει προηγηθεί συνεννόηση με την ENCOMM.
- Στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας, όπως όνομα, email και τηλέφωνο, εφόσον επιλέξετε να τα παράσχετε.
- Επαγγελματικά στοιχεία, όπως εταιρεία, θέση και επιχειρηματικό πλαίσιο.
- Το περιεχόμενο του αιτήματος, η περιγραφή του έργου και η μεταγενέστερη αλληλογραφία.
- Τεχνικά δεδομένα και δεδομένα ασφάλειας της υποδομής φιλοξενίας και της φόρμας, όπως διεύθυνση IP, χρόνος αιτήματος, πληροφορίες φυλλομετρητή και συσκευής, URL, χρόνος συμπλήρωσης της φόρμας και αρχεία καταγραφής ασφάλειας.
- Την επιλογή γλώσσας, αποθηκευμένη τοπικά στον φυλλομετρητή με το κλειδί «encomm-language».
4. Σκοποί και νομικές βάσεις επεξεργασίας
Όταν βασιζόμαστε σε έννομο συμφέρον, αξιολογούμε αν υπερισχύουν τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας. Η ιστοσελίδα δεν διαθέτει σήμερα ενημερωτικό δελτίο ή σύστημα συμπεριφορικής διαφήμισης.
| Σκοπός | Νομική βάση |
|---|---|
| Απάντηση σε αιτήματα και συζήτηση πιθανών έργων | Προσυμβατικά μέτρα κατόπιν αιτήματός σας ή/και έννομο συμφέρον για επιχειρηματική επικοινωνία (άρθρα 6§1β και 6§1στ ΓΚΠΔ) |
| Προετοιμασία, εκτέλεση και διαχείριση σύμβασης | Εκτέλεση σύμβασης και συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις (άρθρα 6§1β και 6§1γ ΓΚΠΔ) |
| Λειτουργία, ασφάλεια και βελτίωση της ιστοσελίδας | Έννομο συμφέρον για αξιόπιστη και ασφαλή υπηρεσία (άρθρο 6§1στ ΓΚΠΔ) |
| Φορολογικές, λογιστικές, κανονιστικές ή νομικές υποχρεώσεις | Συμμόρφωση με νομική υποχρέωση και, όπου απαιτείται, θεμελίωση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων (άρθρα 6§1γ και 6§1στ ΓΚΠΔ) |
| Προαιρετικές επικοινωνίες που απαιτούν συγκατάθεση | Συγκατάθεση (άρθρο 6§1α ΓΚΠΔ), η οποία ανακαλείται οποτεδήποτε |
5. Αποδέκτες των δεδομένων
Η ENCOMM δεν πωλεί προσωπικά δεδομένα. Οι πάροχοι λαμβάνουν μόνο όσα δεδομένα είναι απαραίτητα για την εργασία τους και οφείλουν να εφαρμόζουν κατάλληλες εγγυήσεις.
- Εξουσιοδοτημένοι ιδρυτές, εργαζόμενοι και συνεργάτες της ENCOMM που χρειάζονται τις πληροφορίες για τον σχετικό σκοπό.
- Πάροχοι φιλοξενίας, υποδομής και ασφάλειας με κατάλληλους όρους εμπιστευτικότητας και επεξεργασίας.
- Η Resend, όταν ενεργοποιείται η ηλεκτρονική φόρμα, ως πάροχος αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθεί το αίτημα στο info@encomm.ai.
- Δημόσιες αρχές, δικαστήρια, ρυθμιστικές αρχές ή σύμβουλοι όταν η γνωστοποίηση απαιτείται από τον νόμο ή για προστασία νόμιμων δικαιωμάτων.
6. Διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ
Ορισμένοι τεχνολογικοί πάροχοι μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός Ελλάδας ή Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Σε αυτή την περίπτωση η ENCOMM χρησιμοποιεί νόμιμο μηχανισμό διαβίβασης, όπως απόφαση επάρκειας ή τις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, μαζί με συμπληρωματικές εγγυήσεις όπου απαιτείται.
7. Χρόνος διατήρησης
- Συνήθη αιτήματα που δεν οδηγούν σε συνεργασία επανεξετάζονται για διαγραφή ή ανωνυμοποίηση εντός 24 μηνών από την τελευταία ουσιαστική επικοινωνία.
- Συμβάσεις, τιμολόγια και συναλλακτικά αρχεία διατηρούνται για τα χρονικά διαστήματα που απαιτεί η ελληνική φορολογική, λογιστική και εμπορική νομοθεσία.
- Τα αρχεία καταγραφής ασφάλειας διατηρούνται για περιορισμένο διάστημα, ανάλογο με τις ανάγκες πρόληψης και διερεύνησης περιστατικών και προστασίας της υποδομής.
- Δεδομένα σχετικά με διαφορά ή νομική αξίωση μπορεί να διατηρηθούν μέχρι τη λήξη της σχετικής παραγραφής και των διαδικασιών.
8. Τα δικαιώματά σας
Τα αιτήματα αποστέλλονται στο info@encomm.ai. Μπορεί να ζητήσουμε πληροφορίες αναγκαίες για την επιβεβαίωση ταυτότητας και την προστασία των δεδομένων. Η άσκηση δικαιωμάτων είναι κατά κανόνα δωρεάν και απαντάμε εντός της προθεσμίας του ΓΚΠΔ, συνήθως ενός μήνα.
- Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα και ενημέρωση για την επεξεργασία τους.
- Διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων.
- Διαγραφή όταν πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις.
- Περιορισμός της επεξεργασίας.
- Εναντίωση σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον.
- Φορητότητα των δεδομένων που δώσατε, όπου εφαρμόζεται.
- Ανάκληση συγκατάθεσης οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η προηγούμενη νόμιμη επεξεργασία.
- Καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή άλλη αρμόδια ευρωπαϊκή εποπτική αρχή.
11. Ασφάλεια
Η ENCOMM εφαρμόζει αναλογικά τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλοίωση, απώλεια ή γνωστοποίηση. Καμία μετάδοση ή αποθήκευση μέσω διαδικτύου δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη ασφάλεια.
12. Αυτοματοποιημένες αποφάσεις και ανήλικοι
Η εταιρική ιστοσελίδα δεν λαμβάνει αποφάσεις με έννομα ή αντίστοιχα σημαντικά αποτελέσματα μέσω αυτοματοποιημένης επεξεργασίας. Απευθύνεται σε επιχειρηματικό και επαγγελματικό κοινό και όχι σε παιδιά.
13. Αλλαγές στην πολιτική
Μπορούμε να ενημερώνουμε την πολιτική όταν αλλάζει η ιστοσελίδα, οι πάροχοι ή το νομικό πλαίσιο. Η ισχύουσα έκδοση και η ημερομηνία ενημέρωσης δημοσιεύονται πάντα εδώ. Ουσιαστικές αλλαγές θα επισημαίνονται όπου είναι κατάλληλο.